Referat af møde i bestyrelsen d 9.9.2020

Der er ved en fejl opkrævet kr. 300,00 i kontingent i foråret 2020. De pågældende grundejere er orienteret om fejlen og har fået tilbud om tilbageførsel eller at lade beløbet stå til senere afregning.

Det blev derfor besluttet at holde generalforsamling 2020 og 2021 samtidig i marts 2021. Og vil det stadig ikke være muligt at afholde denne med fysisk fremmøde vil generalforsamlingen blive afholdt som en videoevent.

Punkter fra den oprindelige dagsorden 2020 såsom godkendelse af regnskab 2020 og beslutning af budget 2020 vil blive sat på dagsordenen 2020/2021.  Ligeledes vil valg til bestyrelsen til samtlige poster blive sat på. Og Jens og Lene har allerede nu oplyst at de ikke ønsker genvalg. Dvs. at der skal være nyvalg til posterne som sekretær og kasserer.

Vores 100-års jubilæum der skulle ha været fejret i juni 2020 er udsat /aflyst. Beslutning om evt. afholdelse sættes på dagsordenen i 2020/2021.

For så vidt angår trafiksanering er det på kommunalbestyrelsesmøde i juni -20 besluttet at lade et forslag om sikre skoleveje og børneinstitutionsveje gå i udvalg i efteråret-20.

Det giver derfor god mening at afvente udvalgsarbejdet forinden vi behandler forslag om trafiksanering på vores generalforsamling.

Bestyrelsen har ved mange lejligheder drøftet vores medlemskab af SGH. Vi har været medlem siden 2010 og vi lovede på det tidspunkt at vi ville være meget obs på vores gavn af at være med. Desværre ser vi i bestyrelsen ikke at vi har det store udbytte af medlemskabet, hvorfor vi på mødet besluttede at at Grf. Harrestrup Villakvarter opsiger sit medlemskab af SGH ved udgangen af 2020.

Papirpost ses ikke mere i det offentlige rum, hvor al korrespondance foregår elektronisk. Bestyrelsen vurderer, at §6 i foreningens vedtægter understøtter brug af elektronisk distribueringskanal og bestyrelsen besluttede derfor, at al materiale fra grundejerforeningen fremover distribueres elektronisk til foreningens medlemmer.

Referat fra bestyrelsesmødet lægges som vanligt på hjemmeside og i den lukkede facebookgruppe. Og et referat af beslutninger under pkt.4 på dette møde vil sammen med et nyhedsbrev blive fysisk omdelt til alle husstande – så alle vil blive oplyst om beslutningen. Der vil herefter ikke mere blive omdelt/udsendt papirmateriale.

Hvidovre Kommune er ved at udarbejde en lille pjece om, hvordan ”vi kan klimasikre os selv”.  Så snart den udkommer vil den blive lagt på vores hjemmeside og Facebook.

Desuden var der et emne om klimatilpasning i området ved Vigerslevparken, som berører 5 kommuner. (Harrestrup Å udmunder i Kalvebod brygge) Der ventes et stort logistisk arbejde og der er nedsat et Parkbrugerråd (hvori der sidder en repræsentant fra “Det Grønne Råd”.)

Vi har d. 25.8.20 modtaget kontingentopkrævning for 2020 – med betalingsfrist

d. 15.4.20! Vi afviser betaling.