Referat af ordinær generalforsamling 7.3.2018

Dirigenten kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Der var ikke indkommet forslag til behandling.

Antal stemmeberettigede parceller til stede: 11. (Der var i alt 17 deltagere.)

Første gang var temaet Nabohjælp (i 2013) og i 2014 og 2015 var der fokus på fjernvarme.  I 2016 holdt HOFOR oplæg og i 2017 og 2018 har vi været heldige at have Poul Sverrild som oplægsholder.

Sidste år så Poul vores store samling af arkivmateriale og fortalte at Lokalhistorisk museum ikke har meget af den slags. Generalforsamlingen gav tilsagn om at vi kunne donere materialet til museet – og jeg må sige at jeg synes det er en dejlig tanke at vores historie ikke går tabt, men kan ses på museet og bevares for eftertiden.

Jeg vil gerne i denne beretning lægge ud med opfølgning af sidste års generalforsamling. Louisa Thostrup havde under evt. et tilbud om afvikling af HLR/AED-kursus til borgerne i Harrestrup Villakvarter. Der var stor interesse for det og vi lovede at arbejde videre med det. Men det viste sig ved juridisk vurdering, at det er sådan at vi ikke har hjemmel i Grundejerforeningens love til at kunne udbyde/supportere kursusvirksomhed. Louisa udbyder derfor selv sine kurser.

En anden beslutning vi tog sidste år var at tilbyde kontingentindbetaling via PBS. Det var en sej omgang at få op at stå. Hele proceduren med oprettelsen var utrolig lang – men det er lykkedes til fulde og de allerfleste grundejere er nu tilmeldt ordningen.

I 2020 har vi 100 års jubilæum og vi besluttede sidste år at det vil vi gerne fejre. Det er vi så begyndt at arbejde med. Lyng er tovholder og hun vil om lidt gi´ os status på projektet.

Hele sidste år har Hvidovre været præget af indbrud og røverier. Det er møgubehageligt og utrygt. Noget af det, vi kan gøre er at etablere Nabohjælp – så vi har sat sagen på dagsordenen til i dag.

Lige siden 2010 har Kirstine Kjær, Torstensvej, stået i spidsen for afholdelse af fastelavnsfest i grundejerforeningen. Således også i år, hvor der blev holdt en fantastisk dejlig fastelavnsfest for både børn og voksne. En kæmpetak skal lyde til Kirstine og Allan for deres arbejde og engagement i de sidste 9 år.

Nu er tiden kommet til at gi stafetten videre – og jeg håber virkelig at den bliver taget. Jeg ved at Kirstine gerne bistår med råd og vejledning til den eller de, der kunne tænke sig at føre traditionen videre.

Igen i 2017 har flere ejendomme i grundejerforeningen været annonceret til   salg. Vi har kendskab til 6 og vi har budt velkommen til 2 nye grundejere. De har vanen tro modtaget en velkomstmail fra os, hvor vi orienterer om grundejerforeningen, kontaktpersoner, adresser mm – samt om vores hjemmeside og facebookside.

Efter vi har moderniseret og opdateret hjemmeside og facebookside når vi ud til mange flere end tidligere. Og det tyder på, at også andre end os selv er interesseret i hvad der foregår hos os. En grundejer som vi netop har budt velkommen i grundejerforeningen har reflekteret over facebooksiden. (Og tak for det ?) Det er ikke en lukket gruppe og har som sådan ikke noget hemmeligt indhold. Men han påpeger, at han –  belært af historier fra sit netværk – anbefaler at man som medlem skal godkendes i gruppen. F. eks er der i andre grupper set flere eksempler på fremmede, der melder sig ind i grupper og dér får detaljer, som ikke bør deles. Det kunne være hvem der satte alarmsystemer op og så videre. Vi har selvfølgelig drøftet det i bestyrelsen Som det er lige nu, syns vi det ville være synd at lukke den, da vi så ikke når ud til dem som ikke kender os, men overvejer at flytte til os. Men vi vil rigtig gerne drøfte det her på Generalforsamlingen.

Noget af det, der har fyldt de seneste år er arbejdet med Damhusledningen i Hvidovre og med at etablere Hvidovre Fjernvarme. Heldigvis kan vi vist snart se en ende på det. Lige nu erindrer vi kommunen om at reetablere veje og fortove som er ødelagt at de store køretøjer, der er blevet brugt. Vi er lovet (efter nogle rykkere) at man vil gå i gang med reparationerne så snart vejret tillader det! Det er da et vidt begreb, men vi vil erindre kommunen om det med jævne mellemrum.

Vores grundejerforening er medlem af SGH (paraplyorganisationen Sammenslutningen af Grundejerforeninger i Hvidovre.) SGH deltager i møder med politikere og i udvalg og er medlem af Det Grønne Råd.  Medlemskredsen tæller ca.50 procent af det samlede potentiale – og det giver jo en unik mulighed for at øve indflydelse på den politiske arena. Der i 2016 lavet en relancering af SGH´s hjemmeside www.sgh.nu, som fremstår moderne og lettilgængelig. Derudover har SGH´s bestyrelse indset at SGH måske skal ud på de sociale medier for at kommunikere bredere – man har skævet til vores facebookside J Desværre er det ikke blevet til mere end overvejelserne.

Det kan gøre mig rigtig ærgerlig at SGH lader denne mulighed for at have større politisk indflydelse glide sig af hænde… fordi man er bange for arbejdspresset og for ”ikke lødig debat”.

Noget af det, der står meget højt på vores ønskeseddel er at der indføres 40 km zoner. Gerne i hele Hvidovre – men især her hos os. Vi er oplyst om, at retningslinjerne for etablering af chikaner og 40 km zone skal indeholde dokumentation for det objektive behov og at politiet godkender ordningen. Derudover skal grundejerforeningerne betale 75% af udgiften. SGH oplyste nu på deres nyligt afholdte generalforsamling, at de ved møder med politikere var blevet bekendt med, at der er nye vinde på området –  hvis grundejerforeningerne vil betale 100%… Jamen altså… Vi har straks skrevet til forvaltningen om der er ændring/ lempelse af reglerne. Så vil I høre fra os øjeblikkelig!

Nå, SGH arbejder trøstigt videre med ønsket om trafiksanering i kommunen og på indførelse af 40 km zone overalt. Det er et af de højst prioriterede arbejdsområder. Et andet højt prioriteret område er nedsættelse at ejendomsbeskatningen. Der sker jo ikke så meget trods politiske løfter, men SGH vil fortsat arbejde videre med det.

I 2017 indgik SGH i kampagnen ”Klip din hæk og tag ukrudt væk”. Der blev indsamlet 9,7 tons ukrudt og haveaffald – og der er planer om at gentage kampagnen.

I bestyrelsen er vi blevet bedt om at prikke lidt til medlemmerne om at være lidt mere obs på at overholde bestemmelser om grundejeres pligter til at holde rent på områder, der fortrinsvis er bestemt for gående. Der er pligter både sommer og vinter. Om vinteren har vi pligt til snerydning – og vi har sat en lille artikel om vores ansvar i den forbindelse på facebook og hjemmesiden.  Og vi vil – når vejret nærmer sig havesæsonen-  også sætte fokus på hvilke regler der gælder for renholdelse af fortove, rendestene ukrudtsbekæmpelse mv.  Det tænker vi kan være gode serviceoplysninger.

Det er slet, slet ikke bestyrelsens opgave at lege politi. Det vil vi ikke og det skal vi ikke! Men flere medlemmer har spurgt om ikke vi vil sende en opfordring om at vi alle overholder vore forpligtelser…. Det være hermed gjort!

På dagsordenen er om sædvanligt valg til bestyrelsen. Desværre har Karin Ann ikke mulighed for at genopstille. Det bliver trist ikke at ha dig i bestyrelsen. Tak for dit store arbejde og engagement – og vi håber fortsat at se dig arbejdsgrupper el. lign.

Tak for ordet.

Beretningen blev enstemmigt godkendt.

Fsa kontingentindbetalinger (2 er stadig i restance) 11 har betalt via bankoverførsel og 91 har betalt via PBS – så vi må sige at PBS allerede er blevet en stor succes.

Vedr. gebyr/ netbank kostede oprettelsesgebyret kr. 1000 og første udsendelse af PBS-opkrævninger kr.913,86. En rykker-udsendelse kostede kr. 158,67.

Alm. Gebyr for at have vores konto i banken er kr.300

Regnskab for 2017 blev enstemmigt godkendt.

Kontingent for 2018 er således kr. 200,00 og posten for kontortilskud til bestyrelsen er uændret kr. 4.500,00

Genvalg af bestyrelsesmedlem, sekretær, Jens Hummelmose (perioden 2018 og 2019)

Genvalg af suppleant til bestyrelsen, Lyng Kvejborg Løfstrøm (for 2018)

Nyvalg af suppleant til bestyrelsen, Michael Larsen (for 2018)

Genvalg af revisorsuppleant, Lars Jørgensen (perioden 2018 og 2019)

OBS…       OBS…   tilmeld dig til Nabohjælp,

husk at lukke døre og vinduer –

 få naboer og genboer til at se efter dit hus når du ikke er hjemme!!