Referat af bestyrelsesmøde d. 22.11.2017
Referat af møde i bestyrelsen for Harrestrup Villakvarters Grundejerforening d. 22.11.2017
Deltagere:
Annie Marott, formand
Lene Hansen, kasserer
Jens Hummelmose, sekretær
Karin Ann Larsen, suppleant
Lyng Kvejborg Løfstrøm, suppleant (deltog under pkt. 1,2 og 3)
| Pkt. 1 | Godkendelse af dagsorden |
| Dagsordenen blev godkendt | |
| Pkt. 2 | Godkendelse af referat af møde d.7.9.2017 |
| Referatet blev godkendt og underskrevet | |
| Pkt. 3 | 100 års jubilæum |
| Der var tilslutning på GF til, at grundejerforeningen på en eller anden vis fejrer sit 100 års jubilæum i 2020. Forslag til tidsplan, evt. program og budget forelægges på næste års generalforsamling om muligt. Lyng er ”tovholder” og har skrevet på fb og hjemmeside om et ”jubilæumsudvalg”. Lyng og Lene vil nu udarbejde forslag til festen – incl. forslag om at afsætte midler på næste års budget hertil.
Det vil være velkomment, om andre vil gå med i udvalget. Annie laver opslag til facebook og hjemmeside.
|
|
| Pkt. 4 | Budget og regnskab 2017 |
| Status på kontingentområdet: Der er stadig 2 hardcore medlemmer, der ikke har nået at betale årets kontingent. De vil med kontingentopkrævning for 2018 få tillagt det skyldige beløb (kontingent 2017 + rykkergebyr)
|
|
| Kassebeholdningen: Der er kr. 75.389,79 indestående i Danske Bank og kr. 33.628,05 i Danske Forening
|
|
| Der har i 2017 til dato været henvendelse fra ejendomsmæglere fra 6 parceller og der er indkommet gebyr fra alle.
|
|
| Vi har fået meddelelse fra DK Hostmaster om, at de pr. 1.januar 2018 hæver prisen for brugsretten til et .dk-domænenavn fra 45 kr. til 50 kr. årligt (inkl. moms).
Siden 2007 har prisen for et .dk-domænenavn ligget fast på kr. 45 kr. pr år. Den kommende prisændring skyldes generelt stigende omkostninger samt behov for et højere investeringsniveau. Havde prisen for et .dk-domænenavn fulgt den almindelige prisudvikling siden 2007, skulle et .dk-domænenavn i dag koste knap 53 kr., oplyses det.
|
|
| Pkt. 5 | Nabohjælp |
| Materiale fra Nabohjælp sendes pt til foreningens kasserer. Skal fremover sendes til formanden. | |
| Pkt. 6 | HLR/AED-kursus |
| Et medlem tilbød på GF 2017 at udvikle og afholde et HLR/ AED kursus for foreningsmedlemmer– og GF foreslog at der til forelæggelse på generalforsamling 2018 udarbejdes forslag til behandling.
Bestyrelsen har drøftet sagen, og da der ikke er hjemmel i foreningens vedtægter til sådanne tiltag kan vi ikke behandle det på en generalforsamling. Såfremt det ønskes, vil vi gerne være behjælpelig med at markedsføre kursus (ved opslag på FB og hjemmeside.) |
|
| Pkt.7 | Fibernet |
| Der er rejst forespørgsel, om vi har mulighed for at få fibernet i vores område. Andre grundejerforeninger har fibernet – og vi vil undersøge mulighed – og interesse for det i vores grundejerforening. | |
| Pkt. 8 | Beholdere til haveaffald |
| Som aftalt på sidste møde er der lagt orientering på FB og hjemmeside om knækkede håndtag på grøntaffaldsbeholderen. Håndtagene er vældig udsatte for at knække ved den behandling, som renovationsvognene udsætter dem for. Det synes ikke rimeligt, at grundejerne skal betale for nye beholdere, der ødelægges ved tømning. Lene er pt i dialog med Teknisk Forvaltning om samme! |
|
| Pkt. 9 | Generalforsamling 2018 |
| Generalforsamling planlægges afholdt d 7.3.2018.
Bibliotekscafeen er reserveret til os i tidsrummet kl. 17 – 23. Museumschef Poul Sverrild har givet tilsagn om at give oplæg om Hvidovres historie som forstad -> specielt Risbjergkvarteret. Indkaldelse med dagsorden udsendes mindst 28 dage før (dvs. være medlemmerne i hænde inden d 6.2.18) – og evt. indbydelse til fastelavnsfest d.11.2 skal medsendes. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være os i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen – og evt. forslag skal være udsendt til medlemmerne mindst 7 dage før. I 2018 skal der skal der være valg til de 2 bestyrelsesposter og til suppleantposten. Lene, Jens og Lyng genopstiller. Derudover skal der vælges revisorsuppleant for 2018 og 2019. Lene undersøger kandidat ?
Fortæring bliver som de foregående år (og med tilmelding.) Vi vil i år servere sandwich inden gf. Charlotte Amon Meng har givet tilsagn om at stille sig til rådighed som dirigent. Kirstine og Allan Kjær høres om de igen vil stå for fastelavnsfesten. På næste møde udarbejdes forslag til budget for 2017, dagsorden og indkaldelse.
|
|
| Pkt. 10 | SGH |
| SGH har afholdt valgmøde d. 9.11.17 med deltagelse fra 11 partier | |
| SGH findes på: http://www.sgh.nu/ | |
| Pkt. 11. | Næste møde |
| Næste møde holdes d 24.1.2018 kl 19.30 hos Annie | |
| Pkt. 7. | Evt. |
| Som følge af installation af fjernvarme har mange veje fået skader i asfalten og fortove har knækkede fliser. Flere steder i grundejerforeningen er der udført reparationsarbejde på fortove mv. Desværre er der nogen steder kommunen ikke har fået øje på (bl. andet hjørnet af Rødvig Allé og Torstensvej (mod nord) Vi har reageret overfor Teknisk Forvaltning, der har lovet at fortovet udbedres snarest.
Såfremt andre har skader der ikke er repareret giver vi kommunen besked. Så – send venligst billeddokumentation til Annie allersnarest muligt. |
24.11.17/ ama
