Referat af bestyrelsesmøde d 25.4.2017
Referat af møde i bestyrelsen
for Harrestrup Villakvarters Grundejerforening d. 25.4.2017
Deltagere:
Annie Marott, formand
Lene Hansen, kasserer
Lyng Kvejborg Løfstrøm, suppleant
Afbud:
Jens Hummelmose, sekretær
Karin Ann Larsen, suppleant
| Pkt. 1 | Godkendelse af dagsorden |
| Dagsordenen blev godkendt | |
| Pkt. 2 | Godkendelse af referat af møde d.26.1.2017 |
| Referatet blev godkendt og underskrevet | |
| Pkt. 3 | Budget og regnskab 2017 |
| Der er kr. 75.389,79 indestående i Danske Bank og kr. 18.265,58 i Danske Forening.
DK-Hostmaster er betalt og oprettet i PBS. Der er endnu ikke modtaget kontingentopkrævning fra SGH.
|
|
| Oprettelse af PBS til indbetaling af kontingent er en langsommelig affære. Der mangler desværre endnu oplysninger før kontigentopkrævninger kan udsendes. Lene har derfor lavet opslag om det på Facebook – og opslaget lægges også på hjemmesiden.
|
|
| Der har i 2017 til dato været henvendelse fra ejendomsmæglere fra 3 parceller og der er indkommet gebyr fra alle.
|
|
| Oversigt over mailadresser (liste afventes fra Jens) | |
| Pkt. 4 | Evaluering /opfølgning af generalforsamling afholdt d. 9.3.2017 |
| Referat af generalforsamlingen er underskrevet af dirigent og er afleveret til Lene. Referatet er omdelt til samtlige grundejere, lagt på hjemmeside og Facebook. Bestyrelsen har modtaget kontor- og telefontilskud.
|
|
| Forinden generalforsamlingen havde Grundejerforeningen inviteret Museumschef Poul Sverrild til at give et oplæg om Hvidovres historie som forstad. Poul havde meget mere at fortælle end han kunne nå på den afsatte time og forsamlingen tilkendegav at man meget gerne vil høre fortsættelsen næste år.
Bestyrelsen besluttede at invitere Poul Sverrild igen til gf 2018
|
|
| Poul Sverrild udviste på mødet meget stor interesse for det materiale, Lene havde gennemgået og sorteret (arkivmaterialet fra 1952 til 2017) og vil meget gerne ha det overdraget til forstadsmuseet, da der ikke findes ret meget skriftligt materiale om grundejerforeninger dér. Generalforsamlingen gav umiddelbart sin tilslutning til at overdrage det museet– og materialet vil da blive opbevaret og være tilgængeligt fremover.
Annie følger op
|
|
| Der var tilslutning til at grundejerforeningen på en eller anden vis fejrer sit 100 års jubilæum i 2020. Forslag til tidsplan, evt. program og budget forelægges på næste års generalforsamling om muligt. Lyng vil gerne være tovholder på projektet og skriver snarest til FB og hjemmeside om ”jubilæumsudvalg”.
|
|
| Under evt. orienterede Louisa Thostrup om tilbud om afvikling af HLR/AED-kursus til borgerne i Grundejerforeningen. Efter en kort drøftelse og uddybende spørgsmål blev det foreslået at der til generalforsamling 2018 udarbejdes forslag om kursus. Annie er tovholder og kontakter Louisa for udarbejdelse af forslag.
|
|
| Fsa. de praktiske forhold, var der stor tilfredshed med lokalerne og traktementet.
Det er også en god idé med tilmelding, så der er et (nogenlunde) overblik over, hvor mange der ventes til traktementet. Af hensyn til beslutningsdygtighed på generalforsamlingen vil vi næste år sende tilmeldingslisten rundt ved mødets start, så antal stemmeberettigede og deltagere i alt opgøres til dirigentens brug. |
|
| Pkt.5 | SGH |
| Annie refererede fra SGH´s generalforsamling d 28.2.17. Skriftligt referat er modtaget fra SGH og det er lagt på vores hjemmeside.
Mandag den 1. maj holder SGH’s bestyrelse møde med Mikkel Dencker, som er Hvidovres viceborgmester, formand for Teknik- og Miljøudvalget, næstformand for Økonomiudvalget og bestyrelsesmedlem i Vestegnens Kraftvarmeselskab, VEKS (se SGH´s hjemmeside) I vores grundejerforening har vi med stor bekymring læst om fjernvarmesagen fra VEKS (http://finans.dk/erhverv/ECE9438262/ekstraregning-paa-vej-til-fjernvarmekunder/) og se grundejerforeningens opslag på FB d. 20.3.2017. Vi har henledt SGH´s bestyrelses opmærksomhed på sagen – dels i forbindelse med ”politikermødet” og dels i debatten på det møde med repræsentanter fra partierne, som SGH vanligvis afholder i valgår. SGH har lovet at tage sagen op og at holde os orienteret. |
|
| Pkt. 6. | Næste møde |
| Næste møde holdes d 31.8.2017 hos Lene. | |
| Pkt. 7. | Evt. |
| Lene orienterede om vanskeligheder i forbindelse ved etablering af fjernvarme. (Se vores opslag på Facebook d 4.4.2017) |
Annie Marott / 27.4.2017
