Referat af ordinær generalforsamling 2016
Referat af ordinær generalforsamling
i Harrestrup Villakvarters Grundejerforening
torsdag d. 3.marts 2016.
Forinden generalforsamlingen havde Grundejerforeningen inviteret HOFOR til at give os en status på Damhusprojektet i Hvidovre.
Eva Arler, HOFORS projektleder og Brian Bossom, Rambøll, gav os en orientering om det fremtidige arbejde. HOFOR regner med at begynde at tunnelere fra byggegruben ved Risbjerggårds Allé til Sønderkær omkring starten af marts 2016 og forventer at være fremme ved Sønderkær i slutningen af året.
HOFOR udsender jævnligt nyhedsbreve om arbejdet. Grundejerforeningen abonnerer på dem. De kan ses på vores hjemmeside og på facebook.
Efter en kort pause startede generalforsamlingen kl 20.00.
Formanden bød velkommen til generalforsamlingen.
Pkt. 1. Valg af dirigent og referent:
Charlotte Amon Meng blev valgt som dirigent og Jens Hummelmose blev valgt som referent.
Dirigenten kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.
Antal stemmeberettigede parceller til stede: 14. ( Derudover var modtaget 2 fuldmagter til brug ved afstemning om det indkomne forslag under pkt. 9.) Der var fremmødt 20 deltagere.
Pkt. 2. Evt. bemærkninger til referat af sidste års generalforsamling:
Der var ingen bemærkninger.
Pkt. 3. Formandens beretning.
”Tak til HOFOR for oplæg og debat. Det er nu dejligt at vide, at der i det store anlægsarbejde der foregår, er fokus på de beboere, der bliver berørt af arbejdet.
Vi frygter gener af både støj og støv – men ser nu med fortrøstning på det næste halve års tid hvor det er vores del af Sydkærsvej der står for skud!
Nu er det snart kutyme at vi indleder årets generalforsamling med et temamøde. Dette var 4.gang.
Første gang var i 2013 hvor temaet var Nabohjælp og i 14 og 15 var der fokus på fjernvarme..
Og grundejerforeningen kan med tilfredshed konstatere at vores initiativer mhp at få øget medlemmernes tilslutning til fjernvarme har været en stor succes! Det kan vi vist godt være lidt stolte af!
Det er vigtigt, at temaerne er så aktuelle og relevante for os som overhovedet muligt – så er der et emne, man kunne tænke sig at få belyst næste års på temamødet er man mere end velkommen til at give os et hint!
Kommunikation
Igen i 2015 har flere ejendomme i grundejerforeningen været annonceret til salg. Vi har kendskab til 8 og vi har budt velkommen til 4 nye grundejere.
Fra ejendomsmæglere har vi fået meddelelse om ejerskifte – og det er vi jo rigtig glade for, fordi det giver os mulighed for at byde de nye grundejere velkommen i grundejerforeningen.
I velkomstbrevet orienterer vi om grundejerforeningen, kontaktpersoner, adresser mm og selvfølgelig om mulighed for at få post og nyheder sendt elektronisk. Desværre lykkes det stadig ikke at få kontakt med alle nye medlemmer.
Ærgerligt – at vi ikke kan byde dem velkommen og fortælle om vores tilbud om nyhedsbreve mv.
Vi når ud til mange flere end tidligere.
Til dels via mailordningen, men vist mest pga modernisering og opdatering af vores hjemmeside
og facebookside.
Jens Hummelmose arbejder målrettet på at professionalisere hjemmesiden.
Den er nu opsat på meget funktionel måde og nyheder lægges på så hurtigt vi har dem.
Tilmeldinger til arrangementer (f.eks. fastelavnsfest og generalforsamling) kan foregå direkte fra hjemmesiden og mail til bestyrelsen kan sendes direkte.
Samtidig er der lavet en ny mailordning hvor man selv til- og afmelder sig! Så nu slipper I for den årlige mail om I stadig vil stå på maillisten J
Antallet af grundejere der har tilmeldt sig ordningen med elektronisk post stiger lige så stille år for år. Nu er der 60 parceller tilknyttet mod 56 sidste år.
Jens har et punkt på dagsordenen om Grundejerforeningens intensioner med vores kommunikationskanaler / nyhedsbreve hvor vi kan drøfte sagen yderligere.
Toprentekonto
I 2013 oprettede vi en toprentekonto i Danske bank i stedet for den foreningskonto, vi havde.
Den kostede for mange penge i gebyrer og vi var glade da muligheden for at få toprentekontoen viste sig.
Men nu er en trist skæbne overgået den. Banken meddelte at kontoen udløb d 13.8.2015. –og at den er lavet om til en indlånskonto.
Det har vi så gjort og den nye konto koster os kr. 300/år.
Trafik
Trafikken på de små villaveje er til stadig bekymring (og et evigt emne på møder med kommunens politikere!)
Trafiksikkerhed – har altid høj prioritet i vores arbejde i grundejerforeningen.
Især under omlægning af trafikken fra Sydkærsvej til Torstensvej har vi været i jævnlig kontakt med kommunens Vej-og Park.- afdeling.
Igen i 2015 fik vi en henvendelse fra en beboer om den megen – og hurtige – trafik på Torstensvej.
Henvendelsen blev videresendt til Hvidovre Kommune, der efterfølgende foretog en egentlig fartmåling på Torstensvej.
Målingerne viste, at trafikanterne ikke kørte ret hurtigt, faktisk langt under 40 km/t i gennemsnit.
MEN desværre er der enkelte som er “udenfor pædagogisk rækkevidde” og som kører alt for stærkt.
Det kan vi ikke rigtig stille så meget op imod!
Det har desværre vist sig at chikaner og indførelse af 40 km zone ikke har den store effekt på fartbøllerne.
Men det er ikke kun fartsynderne der giver anledning til bekymring.
I efterårets løb har bestyrelsen modtaget flere henvendelser om de mange parkerede biler på de små villaveje.
De giver anledning til dårlig sigtbarhed, vanskeligheder for børn at krydse vejene og da også vanskeligheder for snerydningskøretøjer.
Vi opfordrer til, at køretøjer så vidt muligt parkeres i parcellernes indkørsel.
Fastelavnsfest
I år er der lavet deltagerrekord ved fastelavnsfesten. Tænk – flere end 80 var tilmeldt til en herlig fest
d 7. februar 2016.
Kæmpestor tak til alle der bidrog – og der var mange kan jeg forstå på Kirstine Kjær.
Men den største tak skylder vi Kirstine (og Allan) for igen at stå i spidsen for det store arbejde.
Vi håber at Kirstine og Allan vil være med et par år endnu.
Vi kunne godt tænke os at der kunne være flere sociale aktiviteter i grundejerforeningen. Men det er svært – interessen er ikke stor! Tidligere lykkedes det at holde et par sommerfester – men de senere år har der ikke været interesse.
Nu forsøger Karin Ann at lodde stemningen for at holde et loppemarked i grundejerforeningen. Vi håber I tager godt imod det.
SGH
Vores grundejerforening er medlem af paraplyorganisationen Sammenslutningen af Grundejerforeninger i Hvidovre (SGH)
God løbende kontakt med politikere og embedsmænd i kommunen er en vigtig del af arbejdet for en organisation som SGH. Vi deltager i møder med politikere og udvalg, er medlem af Det Grønne Råd og bliver bedt om at lade os repræsentere i flere og flere kommunale tiltag.
Bestyrelsesmedlemmer er ligeledes ofte tilhørere i kommunalbestyrelsens møder og i arrangementer og høringer, som kommunen og andre inviterer til.
Og hvad enten det drejer sig om bestyrelsesmøder, medlemsmøder, møder med borgmester og andre politikere, så taler jeg Harrestrup Villakvarters sag.
I SGH oplever vi at det er lykkedes os igen at sætte tydelige grundejer-fingeraftryk på flere sager.
Aktivitetsniveauet er højt og SGH fremstår som en veletableret og slagskraftig organisation.
Medlemskredsen tæller 38 foreninger med tilsammen 3968 grundejere.
Det er omkring 45 procent af det samlede potentiale. Men i det resultat er der plads til forbedringer.
Derfor arbejder vi på en relancering af hjemmesiden www.sgh.nu, som nu kommer til at fremstå meget mere moderne og lettilgængelig end tidligere.
Fremadrettet er SGH’s bestyrelse også godt klar over, at vi måske skal ud på de sociale medier for at kommunikere bredere.
Den proces er der taget hul på med den nye hjemmeside, og i det kommende år vil vi arbejde på en strategi om mere synlighed.
SGH udgiver sædvanligvis ca. 5 nyhedsbreve årligt. De lægges på vores egen hjemmeside så alle i grundejerforeningen hele tiden er up to date med, hvad der sker.
Nogle af de områder vi har arbejdet med i SGH i det forløbne år – og som har særlig relation til os er:
- Kommunikation med borgerne
- Affaldssortering
- Ukrudt på veje og fortove. Kampagne i efteråret
- Byfortætning
- Trafiksanering / indførelse af 40 km-zoner
Dette var ordene fra bestyrelsen om arbejdet gennem det seneste år. Tak for ordet!”
Bemærkninger til beretningen:
Fsa den planlagte kampagne i efteråret er det planen, at grundejerforeningerne i SGH – i samarbejde med Hvidovre Kommune afvikler en dag med ukrudtsoprydning.
Dels vil vi gerne, at kommunen fremstår pænere – men der er også et økonomisk aspekt i, at ukrudt og bevoksning på sigt ødelægger fliserne – med store reparationsomkostninger til følge.
Grundejerne er forpligtet til at renholde fortov ud for egen grund, og i SGH håber vi også, at det her kan være medvirkende årsag til, at kommunens folk fremadrettet tager kommunens renholdelsespligt mere alvorligt.
Fra deltagerne blev det bemærket, at det ville være dejligt om også kampagnen kom til at omfatte buske, hegn og hække, der rager ud og optager plads på fortovet. Annie vil tage dette med til SGH.
Mht fastelavnsfest sagde Allan Kjær, at han og Kirstine gerne vil stå også for næste års arrangement – såfremt det kunne forgå ved delegering af opgaver som i år. Det blev der givet tilsagn om fra salen.
Pkt. 4. Regnskab for 2015
Da vores kasserer, Hanne Als havde måtte melde afbud pga sygdom, blev regnskabet gennemgået af vores revisor, Charlotte Amon Meng samt Annie Marott
Der var ingen kommentarer til regnskabet, der blev eenstemnigt vedtaget.
Pkt. 5. Intensioner med grundejerforeningens kommunikationskanaler / nyhedsbreve.
Jens Hummelmose orienterede om grundejerforeningens intentioner på området.
Hjemmesiden er nu gennemrenoveret og fremstår professionelt og let tilgængeligt. Der er etableret funktioner, så meddelelser til bestyrelsen kan sendes direkte – og medlemmerne kan selv oprette / rette eller afmelde mailadresser.
Dvs at nyhedsbreve mv sendes direkte via mail fra denne liste. ( Da vi ikke kan være sikre på, at medlemmerne står korrekt og aktuelt opdateret på listen, vil generalforsamlingsmateriale blive omdelt!)
Der er ligeledes oprettet en facebookside for grundejerforeningen. Det er det samme materiale, der lægges på hjemmeside og på facebook. Hensigten er, at vores materiale når så hurtigt og så bredt ud som muligt.
Derudover arbejdes der med evt at kunne modernisere kontingentindbetalingerne. Som det er nu kan betales ved hjælp af girokort til banken – eller via Netbank til vores konto. Det undersøges, om betaling via mobilepay kan være en løsning.
Annie henledte i den forbindelse opmærksomheden på, at betaling af kontingent via girokort til Danske Bank skal indeholde oplysning om indbetaler.
Sidste år modtog vi 3 indbetalinger via Danske Bank – og ingen af dem viste hvem indbetaler var. Det gav anledning til, at der blev sendt ”rykkerbreve” til medlemmer der havde betalt L
Pkt. 6. Er der interesse for at afholde loppemarked i grundejerforeningen?
Karin vil gerne holde et loppemarked i grundejerforeningen, og det blev vedtaget at Karin finder en dag og grundejerforeningen finder penge til annoncering i Hvidovre Avis.
Pkt. 7. Budget 2016
Budgettet for 2016 er sat til 15.600,00 – med et forventet overskud på kr. 2.000,00
Normalt sendes papirpost til medlemmerne med postvæsenet – men et bestyrelsesmedlem har påtaget sig opgaven med omdeling af post. Den forventede udgift til porto er derfor kun sat til kr. 850,00.
I de foregående år er elektronisk post sendt til de, der er på maillisten og brevpost udelukkende sendt til de, der ikke har mulighed for e-post. Og brevpost er så vidt muligt sendt som B-post.
Der var ingen kommentarer til budgettet, der blev eenstemnigt vedtaget.
Kontingent for 2016 er dermed fortsat kr. 150,00 og telefon- og kontortilskud til bestyrelsen er uændret kr. 4.500.
Pkt.8. Valg til bestyrelsen
Nyvalg af bestyrelsesmedlem, kasserer, Lene Hansen (valgt for 2016 og 2017)
Genvalg af bestyrelsesmedlem, sekretær, Jens Hummelmose (valgt for 2016 og 2017)
Genvalg som suppleant til bestyrelsen, Karin Ann Larsen (2016)
Genvalgt som revisorsuppleant, Lars Jørgensen (2016 og 2017)
Pkt. 9. Indkomne forslag.
Fra Jimmy og Susanne Hansen, Torstensvej 51 er d. 16.2.2016 modtaget flg. forslag:
Vi vil gerne foreslå at vores grundejerforening anskaffer en Hjertestarter.
Vi vil tilbyde, at den kan hænge i vores cykelskur, som er overdækket, men ikke aflåst. Der er allerede indlagt strøm.
Vi syntes selv, at vi bor meget centralt i vores grundejerforening og derfor et godt sted at placere den og vi vil selvfølgelig holde øje med om den kommer med alarm, hvis den er ude af drift. Og sørge for den kommer til at fungere igen.
Der vil blive opsat synligt skilt, som kan ses fra vejen og blive tilmeldt App´en, så alle ved, hvor den er placeret.
Den nærmeste 24/7 hjertestarter findes på Risbjerggård Hvidovrevej 241 eller Røde Kors Center Kettegårds Alle 14, hvilket vi syntes er rigtig langt væk.
Vi har undersøgt, hvad det vil koste i indkøb og efterfølgende udgifter.
Køb af Hjertestarter incl. varmeskab – Pris 19.125 kr incl. moms (Købes hos Medidyne A/S)
Den bedste model skulle være en Zoll Hjertestarter (AED Plus). Kan bruges til både børn og voksne.
Denne anbefales af både Hjerteforeningen, Trygfonden og efterlever alle Sundhedsstyrelsens krav
og specifikationer.
Der er 7 års garanti.
Elektroder og batterier holder i 5 år. (medfølger ved køb af hjertestarter)
Pris for elektroder 1268 kr.
Pris for batterier 410 kr.
Hvis elektroderne skulle blive brugt, vil de altid følge patienten og vi vil uden beregning modtage
nye fra Regionen.
Opsætning skal ske af en autoriseret elektriker.
Har ikke indhentet tilbud. Måske har vi en i foreningen, som kan gøre det.
Udgifter til strøm vil være ca. 350 kr/årlig.
Der kan ansøges om donation hos Dong.
Pris på forsikring hos Maxlevig, som ikke er et krav ved køb af hjertestarter.
1.750 kr. for 5 år.
Der er ingen forpligtigelser mht. kursus, da denne model vil være meget nem at bruge og man ikke kan gøre noget forkert.
Videoer findes på nettet
Hvis den købes hos Medidyne A/S tilbyder de én gratis demonstration, til de medlemmer i foreningen der ønsker det.
Der er også en helt anden mulighed, for at få opsat en Hjertestarter.
Der kan ansøges om donation hos Trygfonden, hvilket vi allerede har gjort på foreningens vegne.
Kan trækkes tilbage, hvis det besluttes på generalforsamlingen.
Hvis vi kommer i betragtning, vil vi få både hjertestarteren og varmeskabet, som den skal hænge i.
Ansøgningsfrist er d. 1. marts 2016 og man vil få besked ca.1. juni 2016, om man er kommet i
betragtning.
Udgifter til opsætning, udskiftning af batterier og elektroder efter 5 år, samt strømforbrug betales af
foreningen.
Forsikring skal tegnes.
Der skal stemmes om følgende:
Forslag 1
Vil foreningen modtage hjertestarteren fra Trygfonden hvis den doneres og herefter afholde udgifter til forsikring, strømforbrug, udskiftning af elektroder og batterier efter 5 år = 1060 kr/årlig.
Samt installation af autoriseret elektriker.
Hvis forslag 1 bliver godkendt på generalforsamlingen, men foreningen ikke får donationen, skal der også stemmes om forslag 2 og 3.
Forslag 2
Køb af hjertestarter med tilkøb af forsikring gældende i 5 år
(19.125 kr. + løbende udgifter pr. år 1060 kr.)
Forslag 3
Køb af hjertestarter uden tilkøb af forsikring
(19.125 kr. + løbende udgifter pr. år 710 kr.)
Bestyrelsen takkede for forslaget og dets gode intentioner. Efter en debat om fordele og ulemper ved at have en hjertestarter blev det besluttet først at stemme om, hvorvidt generalforsamlingen ønskede en hjertestarter opsat – herefter kunne evt. tages stilling til efter hvilken model.
Ved afstemningen stemte
3 for
8 imod
og 5 undlod at stemme.
Forslaget faldt hermed.
Pkt. 10. Evt.
Der var ingen punkter til eventuelt.
Formanden takkede Hanne Als for de mange års engagement og arbejde i grundejerforeningen.
Stor tak til Charlotte for at lede os godt og sikkert gennem mødet.
Generalforsamlingen blev afsluttet kl 21.30
Jens Hummelmose
Referent
Charlotte Amon Meng
Dirigent
Annie Marott, formand . 18.03.2016
