Referat for møde i bestyrelsen 02.06.2015
Referat af møde i bestyrelsen for Harrestrup Villakvarters Grundejerforening 2.6.2015.
Deltagere:
Annie Marott, formand
Jens Hummelmose, sekretær
Hanne Als, kasserer
Karin Ann Larsen, suppleant
Dagsorden:
Annie bød velkommen til mødet – specielt til Karin Ann, der deltager for første gang.
Dagsordenen var udsendt d 24.5.2015 og efterflg var indkommet en sag, som behandledes under pkt.2
- 1. Godkendelse af referat af møde d 21.1.2015
Referatet blev godkendt og underskrevet.
- 2. Status på kontingentindbetalinger 2015
- 4.2015 er udsendt kontingentopkrævning med betalingsfrist d. 15.5.2015. De er udsendt dels pr. mail og dels er giroindbetalingskort vedlagt udsendte referater af generalforsamlingen 2015. Hanne oplyser at rigtig mange er i restance og rykkere vil blive udsendt om ca. 2 uger.
- En grundejer, der er i restance for kontingentindbetaling for 2013 og 2014 ønsker sammen med kontingentindbetaling for 2015 at indbetale det skyldige beløb – men afviser at ville betale de opkrævede rykkergebyrer. Annie svarer i henhold til foreningens love og generalforsamlingsbeslutning
- 3. Budget og regnskab 2015
- Der er nu 62 parceller tilmeldt mailordningen (56 ved generalforsamlingen) Opfordring til at tilmelde sig elektronisk post er udsendt pr mail og med (farvet) flyer vedlagt generalforsamlingsreferatet.
- Status på modtagne gebyrer fra ejendomsmæglere. Vi har i år – til dato – fået henvendelse fra ejendomsmæglere på 4 ejendomme. Gebyr er modtaget fra 2.
- Der er udarbejdet en statusoversigt for regnskab 2015. Denne eftersendes.
- 4. Evaluering af generalforsamling afholdt d 18.3.2015
Referat af generalforsamlingen er underskrevet af dirigent og er afleveret til Hanne Als.
Opfølgning af beslutninger:
- Kontingent er opkrævet
- Bestyrelsen har fået overført kontor – og telefontilskud
- Kontingent til SGH for 2015 er overført
- Com er betalt for 2015
Evaluering af det praktiske arrangement (lokaler, forplejning, tilmelding og tema/mdl.møde). Alt fungerede og var i orden.
Temaet/ medlemsmødet var ”Fjernvarme i Risbjergkvarteret” og grundejerforeningen kan med tilfredshed konstatere at vores initiativer mhp at få øget medlemmernes tilslutning til fjernvarme har været en stor succes!
Næste års tema kan – igenigen – være fjernvarmeprojektet – ” Hvad er status?”
- 5. SGH
Invitation til medlemsarrangement ”Rundvisning på Hvidovre Rådhus” forventes snarest udsendt.
Annie er genvalgt til bestyrelsen 2015 – 2017 og er nu valgt som bestyrelsens sekretær.
- 6. Næste møde afholdes d 20.8.2015 hos Annie
- Evt
Hanne Als forventer at fraflytte grundejerforeningen. På det tidspunkt indtræder Karin Ann
Larsen i bestyrelsen. Såfremt det sker i indeværende generalforsamlingsperiode har vi fået
tilbud om hjælp til regnskab 2015 – og ny kasserer kan blive valgt på generalforsamlingen
4.6.2015 Annie Marott
]
