Referat af ordinær generalforsamling i Harrestrup Villakvarters Grundejerforening 18.marts 2015.
Referat af ordinær generalforsamling i Harrestrup Villakvarters Grundejerforening 18.marts 2015.
Hvidovre Fjernvarmeselskab arbejder med planer om udbygning af fjernvarme – og desværre er målet om tilmelding på 30 % i Risbjerg-kvarteret ikke nået inden deadline.
Ny deadline for tilmelding til projektet var sat til d 20.3.2015 og Grundejerforeningen havde derfor inviteret en repræsentant fra EBO Consulting.
EBO Consulting startede mødet med at fortælle om status på fjernvarme i Risbjerg kvarteret.
Målet på de 30% er ikke nået, men der ligger stadig kontrakter ude som kan nå at komme ind. Vi ligger lige nu på ca. 22-25%, og EBO afventer stadig lige de sidste kontrakter er ikke kommet ind.
Hvis alle kontrakter kommer tilbage, så ville vi være over de 30%.
Der er blevet spurgt om forlængelse, og det er op til fjernvarmebestyrelsen. Og man forventer et svar inden for et par uger, og svaret kommer på udbygning.dk og udsendes som nyhedsbrev.
Det kan stadig godt nåes, men så skal man tilmelde sig nu. Hvis projektet ikke bliver til noget, så fortsættes der med udbygning i et andet område. Men sker det ikke kommer tilbuddet ikke igen i de næste 10 år.
Der var god spørgelyst til introduktionen, og en hurtig visning af dem fra Harrestrup Villakvarter viste over 30% tilmeldte i vores grundejerforening.
EBO gjorde opmærksom på at serviceaftale på fjernvarme er gratis. Dette inkluderer et serviceeftersyn af anlægget hver 2. år.
Prisen er 49.995,00 og der kan gøres tilvalg på varmevandsbeholder.
Efter en kort pause startede generalforsamlingen kl 19.30.
Formanden bød velkommen til generalforsamlingen.
Pkt. 1. Valg af dirigent og referent:
Charlotte Amon Meng blev valgt som dirigent og Jens Hummelmose blev valgt som referent.
Dirigenten kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.
Antal stemmeberettigede parceller til stede: 25 (34 deltagere)
Pkt. 2. Evt. bemærkninger til referat af sidste års generalforsamling:
Der var ingen bemærkninger.
Pkt. 3. Formandens beretning.
”Igen i 2014 har mange ejendomme i vores grundejerforening været annonceret til salg . Vi har kendskab til 10 og vi har budt velkommen til 8 nye grundejere. Fra ejendomsmæglere har vi fået meddelelse om ejerskifte – og det er vi jo rigtig glade for, fordi det giver os mulighed for at byde de nye grundejere velkommen i grundejerforeningen.
I velkomstbrevet orienterer vi om grundejerforeningen, kontaktpersoner, adresser mm og selvfølgelig om mulighed for at få post og nyheder sendt elektronisk.
Antallet af grundejere der har tilmeldt sig ordningen med elektronisk post stiger lige så stille år for år. Nu er der 56 parceller tilknyttet mod 51 sidste år!
Interessen for grundejerforeningen synes jeg stiger for hvert år. Alene tilmeldingen til fremmødet i aften har vist slået rekorden.
Vi kan nu nå ud til mange flere end tidligere. Til dels via mailordningen, men vist mest pga modernisering og opdatering af vores hjemmeside. Jens, der blev valgt ind i bestyrelsen sidste år, arbejder målrettet på at professionalisere hjemmesiden. Den er nu opsat på en mere funktionel måde og nyheder lægges på så hurtigt vi har dem. Tilmeldinger til arrangementer kan foregå direkte fra hjemmesiden og mail til bestyrelsen kan sendes direkte. Og jeg ved, at der også er en smartere mailordning på tegnebrættet. Fantastisk!
En anden nyskabelse er, at vi er kommet på facebook. Dér lægges nyhederne på samtidig med hjemmesiden. Den er desværre ikke så kendt endnu – men vi vil gerne slå et lille slag for den her.
Igen i år er der holdt fastelavnsfest i grundejerforeningen. Festen blev naturligvis holdt fastelavnssøndag d. 15.2.2015. Stor tak til Kirstine og Allan Kjær samt Dorthe Brandt Andersen, som igen stod for det store arbejde med at afholde en dejlig fest for børn (og voksne). Forhåbentlig vil der også næste år blive holdt fastelavnsfest – vi har i hvert fald foreslået et beløb afsat på budgettet!
– Desværre har der ikke i 2014 været stemning for at holde sommerfest/vejfest. Vi kan håbe på, at nogen vil tage bolden op efter Camilla, der tidligere stod for det, I budgettet har vi tilladt os at afsætte penge til
det;-)
Forrige år drøftede vi Nabohjælp, og sidste år talte vi om, hvor og hvor mange Nabohjælpskilte vi kunne få opsat. Desværre har vi i bestyrelsen ikke hørt fra nogen interesserede, så vi tænker ikke at der er videre interesse for det!
For så vidt angår fjernvarme har vi holdt ”medlemsmøder” i forbindelse med generalforsamlingen både sidste år og i år. Mange i grundejerforeningen har tilkendegivet at være interesseret i fjernvarme. Desværre gælder 30 % tilslutningen ikke kun os (104) men ca. 1100 grundejere i alt i Risbjergkvarteret. Vi håber at dagens oplæg og debat med Per fra EBO har båret frugt!
Meget af det arbejde der er lagt i grundejerforeningen i 2014 er udmøntet via arbejdet i Sammenslutningen af Grundejerforeninger i Hvidovre Kommune (SGH).
I SGH oplever vi at det er lykkedes os igen at sætte tydelige grundejer-fingeraftryk på flere sager. Ikke fordi det er blevet nemmere at få indflydelse. Måske snarere tværtimod. MEN vi bliver flere og flere – og SGH fremstår som en veletableret og slagskraftig organisation.
SGH deltager i møder med politikere og udvalg, er medlem af Det Grønne Råd og bliver bedt om at lade sig repræsentere i flere og flere kommunale tiltag.
Bestyrelsesmedlemmer er ligeledes ofte tilhørere i kommunalbestyrelsens møder og i arrangementer og høringer, som kommunen og andre inviterer til.
Og hvad enten det drejer sig om bestyrelsesmøder, medlemsmøder, møder med borgmester og andre politikere, så taler jeg Harrestrup Villakvarters sag.
Traditionen tro, vil jeg lige gi’en kort orientering om det, vi arbejder med i SGH – og som har relation til os:
Sorteringsordning for glas, papir, plast og metal, som har været undervejs i nogle år. Vi har hver modtaget to nye 2-rums beholdere til sortering af netop disse fire affaldsprodukter.
Affaldsplan 2014 – 2018
Kommunen har udarbejdet en affaldsplan for 2014 – 2018. SGH har afgivet høringssvar, hvor der er peget på forslag om yderligere sortering f. ex biologisk affald. Samt at der skal være sortering for alle borgere, ikke kun grundejere.
(Høringssvaret er lagt på vores hjemmeside)
Klimastrategi
Kommunen har lavet forslag til en overordnet strategi for klimatilpasning. Den indeholder sikring mod klimaændringer /montsterregn/ oversvømmelser. SGH synes det er vældig positivt at kommunen vil sikre sig mod klimaændringer, der kan forårsage oversvømmelser og ødelæggelser i de kommende år. Men det centrale spørgsmål er imidlertid også, hvor højt ambitionsniveauet bør være. Der er tale om meget omkostningskrævende foranstaltninger, som ingen præcist ved om der er behov for.
Og kommunen oplyser, at det generelt vil være nytteløst at nedlægge faskiner da jorden i Hvidovre er meget leret!
(Strategi for klimatilpasning er i høring – og SGH’s høringssvar er lagt på vores hjemmeside).
Møder m borgmester og andre politikere.
En konstant og positiv dialog med politikere og embedsmænd i kommunen er vigtig for vores arbejde for grundejerne. Findes der ikke en gensidig og respektfuld udveksling af ideer og tanker, bliver det så som så med SGH’s indflydelse.
Derfor havde SGH’s bestyrelse den 20. november sit første egentlige møde med borgmester Helle Adelborg og den tekniske direktør i kommunen Gert Helth. Det var et godt møde præget af åbenhed og respekt parterne imellem. Det blev her aftalt, at de regelmæssige møder mellem SGHs bestyrelse og Teknisk Forvaltning/formanden også fortsætter som hidtil.
På mødet drøftede vi:
P-korps. Vi har orienteret T&M-udvalget om vores synspunkt om oprettelse af korps af P-vagter i kommunen. Vores bemærkninger er indgået i T&M-udvalgets arbejde – og efterfølgende er det besluttet at indhente erfaring om fælleskommunalt selskab.
Erfaringer fra andre kommuner har vist at et korps vil være en pengemaskine, der ikke vil komme kommunen til gavn!
Kommunen har ingen dokumentation for ulovlige forhold – og SGH finder principielt at forhold vedr. ulovlig parkering bør varetages af politiet.
Renovation af fortove og cykelstier Ukrudtsbekæmpelse på fortove, cykelstier og grønne arealer ikke er højt prioriteret af kommunen. Vi kan frygte ødelæggelser af vejnettet og deraf følgende renoveringsbehov. Flemming, SGH´s formand havde i sommerens løb taget billeder af veje og fortove, hor der voksede højt ukrudt / birketræ op gennem belægningen.
(Omtalt og vist i Hvidovre Avis og på KB-møde!)
På mødet blev det uformelt aftalt, at Hvidovre Kommune og SGH til foråret kunne gå sammen i en kampagne om at gøre Hvidovre smukkere, hvilket vel også indebærer, at kommunen påtager sig sin del af renholdelsesopgaverne og ikke overlader det hele til grundejerne!
(Kopi af brev til kommunen er lagt på hjemmesiden.)
HOFOR
Noget af det grundejerne (bl.a. her i Risbjergkvarteret) er fortørnede over er, at man kan ha´ mistanke om, at Hvidovre Kommunen ikke overholder sin tilsynspligt med entreprenørerne, der udfører arbejdet. Det medfører gener i form af, at der arbejdes på andre tidspunkter end tilladt, at arbejdet støjer og støver for meget. Desuden frygter nogle grundejere, at rystelser fra arbejdet kan skade deres huse. Der gennemføres store bygningsarbejder i de kommende år, (bl. a. den nye Ringstedbane og et nyt Hvidovre Hospital), og derfor er det afgørende, at have et solidt fokus på generne herfra.
Gener kan naturligvis ikke undgås, men regler skal overholdes, og generne mindskes mindst muligt.
Helle Adelborg fastholdt at tilsynspligten var overholdt, men erkendte at kommunikationen med berørte grundejere har været mangelfuld, og det vil man rette op på.
Blandt andet gennem mere proaktiv information til grundejerne, når nye ting sker. Borgmesteren oplyste også, at kommunen arbejder på en forbedring af dens kommunikation.
SGH’s bestyrelse holder fortsat fokus på området! Og er i kontinuerlig dialog med de ansvarlige i HOFOR-projektet. Måske er det derfor, at vi i seneste nyhedsbrev fra HOFOR fik oplyst, at det er blevet undersøgt, om det er muligt at bore tunnelen fra Risbjerggård Allé til Sønderkær i ét stræk. Det er nu besluttet – at det vil man gøre! Og man kan derfor nøjes med en mindre skakt ved Vestkærs Allé for at lave tilslutningsarbejder.
Det betyder, at vi ikke skal ha boret sekantpæle ned. Og det kan vi vist kun være rigtig, rigtig glade for!
Sydkærsvej/Sønderkær.
Ved Sønderkær er Sydkærsvej spærret for kørende trafik, gående og cyklister kan passere forbi
arbejdsstedet. Det ventes at der åbnes for trafik inden sommerferien 2015.
I løbet af 2016, når tunnelboremaskinen ankommer fra Sydkærsvej/Risbjerggårds Allé, spærres vejen igen. Vi informeres, når det nærmer sig.
Trafiksanering
er nok det område, som SGH har lagt flest kræfter gennem det seneste år.
Vi arbejder målrettet på at få Hvidovre Kommune gjort til et mere sikkert sted at færdes som trafikant. Dels ønsker vi at der indføres 40 km/t zone i hele kommunen, at der skal være særlig fartregulering i villaområder/ tæt bebyggede områder – og at udgifter hertil afholdes af kommunen!
SGH har medvirket ved mange trafiksaneringsprojekter, og en af de fortjenester, som vi kan tage ære af er, at man har fået kommunen til dels at trafikregulere mere og dels tænke i helheder når trafiksikkerheden forbedres.
Kommunen har sat ind i forhold til ”Sorte pletter” og sætter ind med systematisk uheldsbekæmpelse. Og det er jo dejligt.
Her I vores egen grundejerforening har vi kæmpet med trafikregulering primært på Torstensvej. Både mht hastighed af kørsel, (såvel private biler og arbejdskøretøjer) – samt afmærkning af vejbygningsmateriel, der pludselig blokerer en vejbane.
Det er så ikke kommunens opgave, at tage sig af det, men personalet i Vej – og Parkafdelingen har lovet at holde lidt øje med det.
Igennem de senere år er færdslen på Torstensvej taget til. Og især efter at HOFORS arbejde har fordret at Sydkærsvej er afspærret på en strækning, er det blevet rigtig slemt. Vi har i grundejerforeningen henvendt os flere gange for at be´ om, at kommunen sætter ind med nogle foranstaltninger for at nedsætte hastigheden. Vores grundejere udtrykker stor utryghed ved at personbiler, lastbiler, busser og arbejdskøretøjer kører gennem Torstensvej i høj fart.
Og vi er meget bekymrede for, at der en dag vil ske en alvorlig ulykke!
Det samme har nok gjort sig gældende på Birke allé og Elme allé – hvor der er opsat vejbump.Så vi skrev igenigen til kommunen om vores problemer på Torstensvej og at initiativet på Birke – og Elme allé er en fantastisk god ide, som vi meget gerne ser iværksat her på den del af Torstensvej,som relaterer sig til vores grundejerforenings område!
Det forstod kommunen godt.
Man er klar over at Torstensvej har fået mere trafik efter at HOFOR er begyndt at arbejde i kvarteret og det forsætter jo både i 2015 og 2016.
Torstensvej er udpeget til at være en ”tvangsrute” hvor arbejdstrafikken til og fra HOFOR’s arbejdsplads skal foregå fordi Torstensvej er bredere end flere af de andre villaveje i kvarteret.
Kommunen vil ikke sætte midlertidige vejbump op på Torstensvej, når den er en tvangsrute, fordi det frygtes at trafikanterne så vil finde ind på de små villaveje.
Så vi fik lovning på, at der sættes en fartviser op ved Torstensvej.
Men desværre blev den sat op mellem Bjeverskov alle og Mørups alle – og i den retning at den kan måle fart på de, der kommer fra syd og kører mod Vestkærs alle. Lige før vejen drejer skarpt!
For at gøre en laaaang historie kort (vi reagerede på den (for os) uhensigtsmæssige placering.
Og pludselig var fartviseren forsvundet igen. …
Så havde kommunen fået stjålet batteriet til fartviseren, bilisterne på det omtalte stykke ml. Bjeverskov alle – Mørups alle kørte meget stille (gennemsnitlig 36 km/t!) og man ville lige se tiden an – og at Torstensvej er lidt smal på det stykke vi har peget på osv osv…
Seneste nyt er, at jeg nu har ringet til Michael Daugård i T&M.. der højtidelig har lovet at fartviseren vil blive sat op igen på den rigtige strækning og i den rigtige retning ! Og det vil vi da også holde et øje på!
Dette var ordene fra bestyrelsens arbejde gennem det seneste år. Tak for ordet!”
Kommentarer til formandens beretning:
Det blev aftalt at der også næste år vil blive holdt en fastelavnsfest.
Hvis man selv vil have en faskine, kan man kontakte HOFOR for at høre hvordan man gør
Pkt. 4. Regnskab for 2014
Regnskabet blev gennemgået af vores kasserer, der kunne fortælle at der var 3 parceller der stadig ikke har betalt deres kontingent!
Vi har p.t. en opsparing på 60.000 som vi får en rimelig rente på.
Indtægt 19.000 udgift 10.000, så vi har et flot overskud på driften.
Der var ingen kommentarer til regnskabet, der blev eenstemnigt vedtaget.
Pkt. 5. Budget 2015
Budgettet for 2015 er sat til 14.000 – med et forventet overskud på 2.200,00.
Der var ingen kommentarer til budgettet, der blev eenstemnigt vedtaget.
Kontingent for 2015 er dermed fortsat kr. 150 og telefon- og kontortilskud til bestyrelsen er uændret
- 4.500.
Pkt.6. Valg til bestyrelsen
Formand (2015 og 2016) genvalg af Annie Marott, Rødvig alle 16.
Suppleant (2015) Karin Ann Larsen, Ejby alle 10
Revisor (2015 og 2016) genvalg af Charlotte Amon Meng, Ejby alle 21
Pkt. 7. Indkomne forslag.
Fra Steen Kaare Petersen, Rødvig alle 11, er d. 7.2.2015 modtaget flg. forslag:
Kontingentnedsættese med kr. 25,00, for medlemmer, der ved udsendelse af årets medlemskontingent er tilsluttet e-mail ordningen.
Begrundelse:
– Giver en kontant besparelse i regnskabet på porto, papir, kuverter, blækpatroner.
– Giver medlemmerne en yderligere grund til at tilmelde sig e-mail ordningen
– Giver bestyrelsen en tidsbesparelse ifb. med pakning af breve.
Bestyrelsen takkede for forslaget og dets gode intentioner om flere tilmeldte til mailordningen. Men konkret ville forslaget ikke være hverken tids- eller arbejdsbesparende for kassereren. Formanden var af den holdning, at dette forslag formentlig – og uhensigtsmæssigt – vil ramme ældre grundejere og grundejere, der af den ene eller den anden grund ikke har pc eller printer.
Forslaget blev ikke vedtaget, da 0 stemte for.
Bestyrelsen tilkendegav at ville vedlægge en ”flyer” med opfordring til at tilmelde sig mailordningen ved de referater der vil blive udsendt på papir.
Pkt. 8. Evt.
Der var ingen punkter til eventuelt.
Formanden takkede Lars Jørgensen for, at han i mange år har været villig til at varetage suppleantposten. Det nye job fordrer et stort antal rejsedage og gør det vanskeligt for Lars at kunne deltage i bestyrelsesarbejdet.
Stor tak til Charlotte for at lede os godt og sikkert gennem mødet.
Generalforsamlingen blev afsluttet kl 20.30
Jens Hummelmose
Referent
Charlotte Amon Meng
Dirigent
Annie Marott, formand . 27.03.2015
