Referat af møde i bestyrelsen for Harrestrup Villakvarters Grundejerforening d. 21.1.2015.
Referat af møde i bestyrelsen for Harrestrup Villakvarters Grundejerforening d. 21.1.2015.
Deltagere:
- Annie Marott, formand
- Jens Hummelmose, sekretær
Afbud fra Hanne Als, kasserer
Dagsorden:
- 1. Godkendelse af referat af møde d 28.8.2014
Referatet blev godkendt og underskrevet.
- 2. Status på kontingentindbetalinger 2014
Efter mødet i august var 12 grundejere stadig i restance og Hanne har udsendt ny
rykker (og nu med gebyr)
Ved salg af en ejendom var denne i restance ved overtagelsestidspunktet.
Ejendomsmægler har modregnet beløbet i refusionsopgørelsen og vi kan derfor
opkræve kontingentet af de nye ejere. Hanne følger op.
- 3. Regnskab 2014 og budget 2015.
- Gennemgang af regnskab for 2014.
Punktet udsættes.
- Indkomne gebyrer fra ejendomsmæglere:
Der er sendt materiale til ejendomsmæglere vedr. 11 salg og der er ingen
Udeståender.
- Medlemsliste/ mailliste
For at sikre at liste over medlemmer der ønsker elektronisk post er opdateret er igen i år udsendt ”kontrolmail” Svarfristen var 13.1.2015 og 51 parceller har
oplyst stadig at være med i ordningen.
- Forslag til budget for 2015
Justeres i forhold til regnskab 2014.
- Det hidtidige kontingent på kr. 150/år forventes genfremsat
4 Vejfest.
Der har ingen interesse været for afholdelse af vejfest i 2014. Vi vil alligevel
afsætter et mindre beløb på næste års budget
- 5. Fastelavnsfest 2015
Fastelavn falder d. 15.2.2015 og Kirstine Kjær har igen i år stillet sig villig til at
stå for arrangementet. Invitationen udsendes sammen med indkaldelse til
generalforsamlingen (henholdsvis pr. mail eller pr. brev.)
Der afsættes penge på budgettet til afholdelse af fastelavnsfest.
- 6. Planlægning af ordinær generalforsamling 2015
Generalforsamling 2015 afholdes d 18. marts 2015 i Medborgerhuset,
Bibliotekscafeen, Hvidovrevej 280.
Temaet 2014 var Fjernvarme, iog det vil værre relevant at sætte fokus på status i sagen.
Annie kontakter fjernvarmeselskabet.
Forslag til dagsorden, indkaldelse og budget 2015 godkendt.
Bestyrelsen vil gerne drøfte ” Fremtidens Grundejerforening” på generalforsamlingen. Jens
udarbejder spørgeskema til udfyldelse via hjemmesiden.
Charlotte Amon Meng har givet tilsagn om at ville stille sig til rådighed som dirigent.
I 2015 skal vælges revisor for 2015 og 2016. Derudover skal der være valg til
Formandsposten, posten som bestyrelsen samt som revisor.
Charlotte, Annie og Lars genopstiller.
Traktementet vil være i lighed med sidste år.
Indkaldelsen skal sendes ud senest d 18.2.2015 (og altså efter fastelavn) – men vil blive
udsendt ca. 6.2.2015, da fastelavnsinvitationerne medsendes.
Forslag til behandling på generalforsamlingen skal stilles skriftligt og skal være modtaget
senest d. 3.3.2015. Forslagene skal være medlemmerne i hænde senest d. 10.3.2015.
Af hensyn til traktement bedes man tilmelde sig med oplysning om antal deltagere og adresse.
Tilmelding – via hjemmeside eller brevpost – senest d. 10.3. 2015.
- 9. SGH
SGH har meddelt at holde generalforsamling d 25. februar 2015. Poul Sverrild foreslås
som dirigent. Annie ventes genvalgt som ordinært medlem til bestyrelsen.
Vi har 2 pladser til generalforsamlingen. Annie og Jens deltager
- Evt
Der var intet under dette punkt.
24.1.2015 Annie Marott
